Подпис за документи в Office Word - ръкописен цифров подпис

За какво е урокът за подпис за документи в Office Word?

Във видео урока за подпис за документи в Office Word ще ви покажа как можете да направите подпис, който да използвате при подписване на документи, генерирани или редактирани в Office Word.

Защо ни е необходим такъв холографски цифров подпис?

Тъй като работата става все по-интензивна онлайн, документите се разпространяват все повече през интернет и затова се нуждаем от метод, чрез който да поставим подписа си върху документите.

Обикновено се нуждаем от такъв подпис, за да се движим по-бързо и да пестим хартия.

Как обикновено подписвам документи, генерирани в Office Word?

За да бъде документът 100% юридически валиден, той трябва да бъде подписан ръчно.

Когато казвам ръчен подпис, имам предвид генерирането на документа в Office Word, отпечатването му, подписването му, след това сканирането и изпращането му.

Тоест, при класическата версия имаме няколко стъпки, консумира тонер хартия и накрая изпращаме сканиране.

Опростяване на процеса на подписване и сканиране на документи

Вместо да се усложняваме с всички стъпки на генериране на документи, отпечатване, подписване и сканиране, след което изпращането, ние можем значително да опростим процеса.

сканираме само веднъж подписа, който използваме в процеса на генериране на документа, и в крайна сметка остава само да го изпратим в документа.

Предимствата на метода за опростяване на процеса на подписване

Предимствата на опростените методи за подписване на документи на Office Word са:

1. Пестене на време, вече не преминавате през толкова много стъпки
2. Икономии на тонер и хартия (спаси планетата)
3. В крайна сметка документът изглежда по-добре, защото това не е сканиране

Как да подписвате документи в Office Word

Необходими стъпки за подписване на документи в Office Word - ръчно написан цифров подпис

1. Направете подписа си на бяла хартия с добра контрастна писалка или писалка, тъмен цвят
2. Изрежете изображението с подпис така че да остане само подписът и да го импортирате в компютъра
3. Направи снимка или сканиране с подписаната хартия
4. Отворете приложението Office Word и създайте нов документ
5. Поставете изображението с подпис
6. Използвайте функцията "премахване на тапет" да премахнете фона и да коригирате подписа, като маркирате областите, които трябва да запазите, и тези, които трябва да бъдат премахнати и запазени чрез "запазване на промените"
7. Когато приключите, щракнете с десния бутон върху изображението и "Запазване като изображение"
8. Вече имате подпис с прозрачен фон които можете да използвате във всеки документ, независимо от цвета.

Други уроци, свързани с MS Office и други

Видео урок - Подпис за документи в Office Word